쁘레시디움(Pr) 간부의 직책 별 임무
1. 단장의 임무
(1) 레지오 마리애의 성공과 실패는 pr 단장의 충성심과 역량에 달려 있다.
단장은 항상 솔선수범하며, 단원들의 일치에 힘써야 하고, pr 관리에 관한 모든 일에 책임을 진다.
(2) 단장이 해야 할 일을 다른 간부들에게 떠맡기지 말아야 하며, 다른 간부나 단원들의 일을 가로채서도 안 된다. 단장이 단원들이 해야 할 일마저 하게 되면, 자신의 열성을 보여 주는 데는 성공하겠지만, 정작 자신의 모범을 보고 배워야 할 단원들로부터 실천의 기회를 빼앗게 되므로, 결국 그러한 열성은 모범이 될 수가 없는 일이다. (교본 322 쪽)
(3) 주 회합은 어떠한 경우에도 건너 뛸 수 없으며, 약식으로 주 회합을 진행해서도 안 된다.
피치 못할 사정이 있을 경우, cu (꾸리아)의 허락을 얻은 후 그 주간(일요일에서 토요일) 내에서 주 회합의 요일과 시간을 바꿀 수는 있다.
(4) pr 단장은 주 회합 전에 단장 계획서를 반드시 작성해야 한다.
① 묵주기도의 신비(현의) 결정
② 영적 독서의 선택
③ 매월 첫 주 회합의 상훈 낭독
④ 상급 평의회 소식 전달
⑤ 훈화 준비(5 ~ 6 분 정도 이야기 식으로)
⑥ 조 편성(경험 있는 단원과 새 단원을 2인 1조로)
⑦ 활동 배당 및 지시 사항 사전점검
⑧ 교본공부 배당준비
⑨ 기타사항
(5) 단장은 주 회합에서 의장이 되어 업무를 처리 한다.(교본 321쪽)
(6) 단장은 회합을 진행할 때 주 회합 순서의 시간을 효율적으로 나누어야 하며, 주 회합 시간은 1시간 30분을 넘지 않아야 한다.
주 회합에 있어서 최소 한도의 시간규정은 없지만, 그러나 주 회합이 항상 한시간 이내에 끝난다면, 그 pr 은 무엇인가 잘못된 것이다. 그 원인이 결석한 단원이 많아서 이든지, 아니면 단원들의 활동이 거의 없어서 이든지, 또는 단원들의 보고 방법에 문제가 있어서 이든지, 어떠한 경우라도 즉시 바로잡아야 한다.(교본 182쪽)
(7) 단장의 수완과 진행 방법에 따라 pr 주 회합의 분위기는 크게 좌우된다.
(8) pr이 활동하지 않고 표류하거나 사기를 잃었다고 생각될 때, 단장은 개인적으로 cu간부들과 의논하여 적절한 방안을 찾아야 한다.
만일 cu에서 단장에게 평단원으로 옮기는 것이 좋겠다는 권고가 나오면 그 결정을 겸손하게 받아들여야 한다.
(9) 단장은 단원들의 활동이 다음과 같은 점에 부합되는지 살펴야 한다.(교본 323쪽)
- 올바른 정신으로 활동하고 있는가 ?
- 올바른 노선을 따르고 있는가 ?
- 레지오가 거두고자 하는 성과가 단원들의 활동을 통해서 실제로 나타나고 있는가 ?
- 전에 했던 활동을 가끔씩 다시 점검하고 있는가 ?
- 새로운 활동을 개척하려는 진취적 정신이 단원들 안에 살아 있는가?
(10) 단장은 단원들이 활동 보고할 때에 또렷한 발음으로 간결하게 보고할 수 있도록 이끌어야 하고, 아직 보고에 익숙하지 못한 단원을 재촉하거나 같은 조의 다른 단원이 보고를 가로채는 일이 없도록 주의해야 한다.
① 활동을 하지 못한 단원에게는 그 사유를 간단히 설명하게 하여 활동에 대한 사명감을 일깨워 주는 일도 필요하다.
② 한 단원이 보고할 때에 다른 단원들은 조용히 들어야 한다. 만일 한 단원이 보고를 열심히 하고 있는데 끼리끼리 귓속말을 나눈다 든지 다른 행동을 보이면 주 회합 진행에 방해가 되므로, 단장은 단원들이 이러한 점에 소홀히 하지 않도록 관리해야 한다.
③ 두 사람 또는 그 이상의 단원들이 함께 활동을 하였더라도, 한 사람 씩 호명하여 각자 별도의 활동 보고를 하도록 해야 한다.(교본 164쪽)
(11) 단장은 다른 간부들을 지도, 감독하고 각자 직무를 올바르게 수행하도록 돌보는 임무도 있지만(교본 321쪽), pr 의 일을 처리할 때에는 항상 다른 간부들 과의 협의를 토대로 결정하는 성숙한 면모를 보여야 할 것이다.
(12) 단장은 항상 간부 양성에 주력해야 한다. 단장은 자신이 맡고 있는 pr 이나 다른 pr 의 간부직에 결원이 생길 때를 대비하여 cu 에 추천할 수 있는 우수한 단원을 항상 주의 깊게 살펴보아야 하며(교본 321쪽), 전출이나 퇴단 또는 분단을 위해 항상 대비해야 한다. - 60쪽 -
(13) 단장은 단원들이 잠재 능력을 발휘하도록 격려하고 용기를 줌으로써 레지오에 흥미를 가지도록 이끌어야 하며, 레지오에 보람을 느껴 적극적으로 활동할 수 있도록 이끌어야 한다.
(14) 단장은 단원으로 서의 모든 임무를 다른 단원들과 똑같이 수행해야 한다.(교본 325쪽)
(15) 단장은 교본을 충실히 공부하여, 스스로 간부로 서의 자질을 향상시키도록 노력해야 한다.
① 단장은 회합 때마다 단원들이 다음 주 회합에 공부해야 할 부분을 결정해 주어야 한다.
② 단장은 단원에게 공부한 내용을 발표하도록 지명한다.
(16) 단장은 cu 와 밀접한 관계를 유지해야 함은 물론 타 pr 과도 긴밀한 유대를 도모해야 한다.
(17) 단장은 레지오의 특성과 타 단체의 특성을 구별하여 레지오를 레지오 답게 만드는 일에 적극 힘써야 한다.
2. 부단장의 임무 - 61쪽 -
(1) 부단장은 pr 운영이나 사업 전반에 걸쳐서 단장을 보좌하고 단원들을 보살피는 임무를 지닌다. 부단장은 단장 부재 시에만 그 임무를 수행하는 것이 아니라, 주 회합 중에 단장의 주의나 손길이 미치지 못하는 여러 일들을 보살펴야 한다. (교본 326쪽)
(2) 부단장은 단장 유고 시 pr 주 회합의 사회를 맡아야 한다. 그러나 단장의 자리를 승계하는 권한은 없다.
(3) 부단장은 모든 단원들(행동단원과 협조단원)에 대한 관리를 주도하며, 가정의 어머니와 같은 역할로써 단원들의 일치와 화합에 앞장 서야 한다.
(4) 부단장은 단원들이 협조단원, 특히 아듀또리움 단원을 모집하고 돌보는 일에 힘 쓰도록 지도하며, 협조단원의 현황을 매월 파악하여 정리해야 한다.
(5) 부단장은 예비 단원에게 까떼나를 매일 바쳐야 하는 의무를 비롯한 단원으로 서의 의무를 설명해 주는 등, 교사의 역할을 담당하며 기존 단원과 곧 친밀해질 수 있도록 교량 역할을 해야 한다.
(6) 부단장은 기존 단원을 올바르게 관리하는 일이 새로운 단원을 모집하는 일보다 더욱 중요한 일임을 잊지 말아야 한다.(교본 327쪽)
(7) 결석 단원에게 전화나 방문을 통해 형제애를 돈독히 하는 일도 부단장의 중요 임무 중 하나이다. 이로써 일치의 분위기가 조성되며, 단원들의 결석을 예방할 수가 있다. 특히, 병으로 인해서 결석한 단원이 있을 때, 직접 방문하거나 다른 단원들이 방문하도록 권고하여야 한다.
(8) 부단장은 수련기가 끝난 예비단원이 선서를 보류하거나 단원 사이의 불화가 발생하는 등의 경우에 적극적으로 나서서 해결해야 한다.
(9) 부단장은 출석부(행동단원, 협조단원, pr 및 아듀또리움 단원 명부 포함)를 작성하고, 모든 단원들의 변동 사항(입단, 선서, 퇴단, 전출 등의 일자, 레지오 직책의 변동에 따른 제반사항 등)을 철저히 기록, 관리한다. - 62쪽 -
(10) 부단장은 출석 호명 시 결석을 유고와 무고로 구분하여 기록하며, 지각과 조퇴는 출석으로 인정한다.
(11) 부단장은 pr 의 출석 사항을 회합 때마다 보고한다. 즉, 단원들의 출석 및 결석 현황을 말하고, 이유 있는 결석(유고有故결석)은 그 사유를 밝혀 동료 단원들에게 알려야 한다.
(12) 부단장은 선서할 단원에게 최소한 1 주일 전에 예고하여 그 단원이 선서문의 내용을 사전에 숙지하도록 독려하고, 선서에 대한 올바른 이해와 마음의 준비를 하도록 도와주어야 한다.
3. 서기의 임무 - 63쪽 -
(1) 서기는 pr 회의록을 작성하고 보관하는 책임을 진다.
(2) 회의록 작성은 간단명료하게 기록함이 원칙이지만, 그 회의록을 통하여 주 회합의 모습을 짐작할 수 있어야 한다.
(3) 서기는 회의록을 낭독하기 전에 pr 이름과 앞선 주 회합의 차수를 밝히고, 전 단원이 명확히 알아들을 수 있도록 회의록 내용을 빠짐없이 정확한 발음으로 낭독해야 한다.
(4) 서기는 모든 자료와 보고를 신속히 처리해야 하며, pr 의 전반적인 통신 업무를 맡아 한다.(교본 329쪽)
(5) 서기는 평의회에 제출하는 모든 서류를 미리 준비해야 하며, 평의회가 열리는 장소에서 기재하여 제출하는 무성의한 태도를 경계해야 한다.
4. 회계의 임무 - 64쪽 -
(1) 회계는 pr 의 비밀 헌금을 관리하는 직책이다.
(2) 회계는 회계 장부를 완벽하게 기입하고 보관해야 할 의무가 있다. (교본 330쪽)
(3) 회계는 매 주 회합 마다 비밀 헌금 주머니를 준비하여 레지오 자금을 마련해야 한다.
(4) 회계 사고에 대한 책임은 4 간부 모두에게 있으나, 특히 단장과 회계는 그 일차적인 책임을 피할 수 없다.
(5) 회계는 비밀헌금으로 pr 주 회합 제대 꽃을 준비해야 한다.
(6) 회계는... pr 통상지출 항목에 대해서만 유효 적절하게 사용하도록 결정해야 한다.
① pr 의 통상지출 항목
㉮ 직속 상급 평의회 의연금
㉯ 위령성월에 세상을 떠난 레지오 단원들의 영혼을 위한 위령미사 예물
㉰ 인쇄비
㉱ 꽃 값
㉲ 초 값
② pr 통상 지출 이외의 항목
㉮ pr 단원 선종 시 연미사 봉헌 예물(즉시)
㉯ cu (직속 상급 평의회)가 지출을 승인한 항목 등
Pr 의 구성
1. 최소 구성 인원
Pr 에는 적어도 4간부가 있어야 하므로, 불가피한 경우에 4, 5명정도의 적은 단원으로도 pr 을 설립할 수는 있다.
(교본 278쪽) 그러나 이렇게 적은 단원으로 pr 을 설립하거나 운영하는 것은 극히 제한적으로 이루어져야 한다.
2. 이상적인 단원 구성
Pr 단원 수는 최대 단원 수를 규정짓기보다 주 회합 소요시간 1시간 30분을 기준 삼아 볼 때 10~12명이 이상적이다
3. 이상적인 조직 구성
1) 레지오의 특성은 그 구성원의 다양성에서부터 출발한다.
여러 계층과 연령의 사람들이 pr 안에 한데 어울려 기도하고 활동한다.
- 기타 pr 운영상 참고해야 할 기본적 사항 -
1. 주 회합의 분위기는 가족적이어야 하며, 단원들의 공정한 논평 등의 발언은 환영해야 한다. 그렇다고 해서 도전적이거나 간부에 대한 존경심을 크게 훼손하는 발언은 삼가야 한다. (192)
2.개인적 신심행위나 레지오의 기도문 등 상급 평의회의 지시가 없는 특별한 기도 등은 배당할 수 없으며, 배당활동으로 보고 해서도 안 된다. (289)
3. 자유 활동은 자유 활동으로 보고는 할 수 있으나 배당은 할 수 없으며, 배당활동으로 보고 할 수도 없다.
4. 평일미사 참례는 단원들의 영적성장을 위한 권고사항 일 뿐 활동으로 인정 할 수 없다. (1962년Con.1993년Se)
5. 각 단원들은 교본을 끊임없이 공부하여 간부의 자질을 갖추도록 힘써야 하며, 간부들. 특히 단장은 더욱 더 교본을 가까이 하여 레지오의 근본정신을 잘 이해함으로써 올바른 레지오 활동이 되도록 해야 한다.
6. 타당한 이유 없이 습관적으로 결석이 잦은 단원과, 주간활동. 특히 배당활동 의무를 소홀히 하는 단원은 활동단원으로는 적절하지 않으며 협조단원으로 봉사하는 것이 옳을 것이다.
7. 활동 보고 시나 주 회합 때, 한사람이 발언을 할 때에는 참석한 모든 단원들이 확실히 알아들을 수 있도록 또박또박 큰 소리로 보고해야 한다.
8. 유고 결석이 불가피할 때는, 사전에 부단장에게 그 이유를 통보하여, 주 회합을 통해, 전 단원들에게 보고 하도록 해야 하며, 동료단원의 유고결석을 미리 알게 된 간부나, 단원은 자신이 직접 주 회합에서 보고하지 말고, 부단장을 통해 보고하도록 해야 한다.
필히 알아 두어야 할 기타 사항들
1. 부단장의 역할수행 강조
2. 단장의 월권행위 삼가 (서기의 임무나 부단장의 임무를 대신 하는 것 등)
3. 간부들은 회합 후 잠시 남아서 미필 기재사항 등을 정리해야 함 (특히 비밀헌금 주머니는 이때 개봉해야 한다.)
4. 주 회합을 「주 회」 라 하지 말고 「주 회합」 이라고 해야 한다.
5. 주 회합에서 묵주기도를 바칠 때 시작 성호 경 전에 십자가로 입에 친구 하고 시작하면 좋을 것이다.(권고)
6, 주 회합 때 묵주기도 중 구원 송을 포함하는 문제는 단장의 재량에 맡긴다.
7, 주 회합에서 단가나 활동가를 부르는 문제는 단장의 고유 권한에 속한다.
